burzum2007/excel-planner

Вот подробное Техническое Задание (ТЗ) на создание планировщика в Excel, совмещающего визуальную наглядность Singularity App (календарь-матрица) и методологию GTD (Getting Things Done). ТЗ: Планировщик "MatrixGTD" в Microsoft Excel 1. Цель проекта Создать единый, настраиваемый файл Excel для персонального управления задачами и временем, который: Визуализирует неделю/месяц в виде матрицы (по аналогии с Singularity App). Внедряет полный цикл методологии GTD (Сбор, Обработка, Организация, Обзор, Действие). Работает офлайн, защищает данные пользователя и дает полный контроль над структурой. Автоматизирует рутинные операции (цветовое кодирование, перенос задач, подсчет статистики). 2. Основные модули системы (Листы в книге Excel) № Название листа Назначение (Аналог/Принцип) Ключевые элементы 1 ВХОДЯЩИЕ (Inbox) GTD: Сбор. Единая точка сбора всех мыслей, задач, идей. - Большая таблица с полем для быстрого ввода. - Кнопка "Обработать". - Столбцы: "Запись", "Дата добавления", "Категория (после обработки)". 2 ПРОЕКТЫ (Projects) GTD: Организация. Все задачи, требующие более 1 шага. - Таблица проектов. - Столбцы: "Проект", "Статус", "Следующее действие" (ссылка на задачу), "Дедлайн", "Приоритет". - Сводная статистика по статусам. 3 СЛЕД.ДЕЙСТВИЯ (Next Actions) GTD: Организация. Основной рабочий список конкретных шагов. - Главная таблица задач. - Фильтры по контекстам (например: @Компьютер, @Телефон, @Дом, @Город). - Столбцы: "Задача", "Проект", "Контекст", "Энергия" (высокая/низкая), "Время" (мин), "Приоритет", "Дедлайн". 4 КАЛЕНДАРЬ (Calendar) Singularity + GTD: Обзор. Визуальная матрица времени. - Недельная/месячная сетка (ячейки = дни или блоки времени). - Автоматическое или ручное размещение задач из "След.Действия" и "Ожидание" на сетку. - Цветовое кодирование по проектам/приоритету. - Визуальное разделение на "Жесткие" (привязанные ко времени) и "Гибкие" задачи. 5 ОЖИДАНИЕ (Waiting For) GTD: Организация. Задачи, делегированные или зависящие от других. - Таблица: "Что жду", "От кого", "Срок напоминания", "Статус". - Связь с календарем для напоминаний. 6 СПРАВОЧНИКИ (Reference) GTD: Организация. Материалы и информация, не требующие действий. - Простые таблицы или возможность вставки гиперссылок/примечаний. - Категории: "Инструкции", "Ресурсы", "Заметки". 7 ОБЗОР (Weekly Review) GTD: Обзор. Чек-лист и пространство для еженедельного анализа. - Чек-лист этапов обзора GTD. - Статистика с других листов (количество задач, завершенных проектов). - Поле для заметок "Что прошло хорошо/Что улучшить". 3. Ключевые функциональные требования (Как это должно работать) Интерфейс и навигация: Единое меню-оглавление на первом листе с кнопками перехода. Цветовая система: Единая палитра для проектов/приоритетов на всех листах. Использование именованных диапазонов и таблиц Excel для устойчивости формул. Логика и автоматизация (формулы, простые макросы VBA): Автоперенос дат: Задачи с истекшим дедлайном подсвечиваются. Динамические списки: Выпадающие списки для "Проект", "Контекст", "Энергия" на основе данных со справочных листов. Связь между листами: При добавлении задачи в "Календарь" она автоматически помечается как "Запланированная" в "След.Действиях". Статистика: На dashboard автоматически считаются: "Открытые проекты", "Задачи на этой неделе", "Просроченные". Кнопки быстрых действий (VBA): "Обработать Входящие" (распределяет запись по другим листам). "Очистить завершенные" (перемещает задачи в архив). "Сгенерировать обзор" (заполняет лист "Обзор" актуальными данными). Визуализация (Календарь-матрица): Возможность просмотра в режимах "День", "Неделя", "Месяц" (через разные листы или фильтры). В ячейках-днях задачи отображаются в виде компактных карточек (текст + цветной индикатор). Наличие "боковой панели" для списка гибких задач, не привязанных ко времени, но актуальных на неделю. 4. Требования к дизайну и UX Чистота и минимализм: Сетка, четкие границы, не более 2-3 шрифтов. Удобство для печати: Наличие специальной версии "Календаря" для печати. Гибкость: Пользователь может легко добавлять свои контексты, проекты, теги без правки сложных формул. Обратная связь: Визуальные индикаторы завершения (зачеркивание текста, смена цвета). 5. Нефункциональные требования Производительность: Файл должен оставаться отзывчивым при ~1000 задач. Совместимость: Работа в Excel 2016 и новее (с поддержкой динамических массивов, если используются). Безопасность: Все данные хранятся локально. Резервное копирование — ответственность пользователя (можно добавить инструкцию). Документация: Внутри файла должен быть лист "Инструкция" с описанием рабочего процесса. 6. Этапы разработки (Roadmap) Прототип (v0.1): Структура листов, статические таблицы, базовые связи между ними. Без макросов. Логика (v0.5): Реализация формул для автоматического обновления статусов, фильтрации, простой статистики. Визуализация (v0.8): Создание основного календаря-матрицы. Настройка условного форматирования. Автоматизация (v1.0): Написание макросов VBA для быстрых действий. Создание Dashboard. Полировка (v1.1): Добавление инструкций, настройка тем оформления, обработка ошибок. 7. Технологический стек Основной инструмент: Microsoft Excel (предпочтительно последних версий). Язык автоматизации: VBA (Visual Basic for Applications) для кнопок и сложной логики. Формулы: Использование современных функций: FILTER, SORT, UNIQUE, XLOOKUP, LET для производительности и чистоты. Следующие шаги для реализации: Начните с эскиза на бумаге: как вы видите свой идеальный календарь-матрицу. Создайте книгу Excel с пустыми листами по названиям из п.2. Заполните "Справочники": Листы с контекстами (@Компьютер, ...), списком проектов, уровнями энергии. Постройте "Входящие" и "Следующие Действия" как простые таблицы (Ctrl+T). Самый сложный этап — "Календарь". Начните с ручной сетки. Потом свяжите ее с задачами через FILTER() по датам. Такой подход позволит вам создать мощный, полностью персонализированный инструмент, который будет работать именно так, как нужно вам. Удачи в создании! Если нужна помощь с конкретными формулами или структурой — обращайтесь.